1.1 資料準備
新員工報到須按要求的《員工入職資料清單》準備相關證件并按時提交。
1.2注意事項
公司按照德才兼備原則選用人才,同時保留審查員工所提供個人資料真實性的權利,若提供虛假個人材料,公司將按照勞動合同法的規定解除勞動合同,員工承擔由此引發的一切后果及責任。
2.入職辦理
2.1新員工到綜合部辦理報到登記手續,填寫《員工入職信息登記表》,提交相關資料。綜合部核實相關資料后,新員工在所有復印件上簽字確認;
2.2綜合部向新員工介紹公司情況及公司《管理制度》;為新員工確定辦公工位、錄入識別系統、發放辦公電腦及日常辦公用品;
2.3接受綜合部安排的入司培訓;
2.4用人部門做好新員工到崗引導工作,介紹部門構成及直接主管;向新員工介紹工作流程、崗位職責,明確工作目標;安排入職培訓;
2.5進入規定崗位正式工作。
3.試用期考核
3.1試用期滿前7天,綜合部向用人部門(團隊)發放《試用或實習員工考核表》,根據新員工的實習期安排計劃和崗位職責要求對新員工進行試用期考核。考核合格者經審批后辦理轉正手續;試用期表現突出或對公司有特殊貢獻,可申請提前轉正;考核不合格者解除勞動合同,并不予支付經濟補償金。
3.2根據擬轉正員工的崗位職責可選擇理論考試、能力測評、實戰模擬等考核方式,測評成績按100分賦分。
4.轉正程序
4.1轉正申請
新員工試用期滿考核合格的,綜合部通知新員工填寫《員工轉正申請表》,由用人部門(團隊)負責人簽署意見,分管領導審核后,總經理審批。
4.2轉正審批
轉正申請審批通過后,由綜合部為新員工辦理轉正手續。
為依法規范勞動關系管理,保障公司與員工雙方的合法權益,維護正常的經營秩序,公司實施全員勞動合同管理。
1.合同訂立
1.1訂立原則
在平等自愿、協商一致的前提下,公司依法與員工以書面形式簽訂勞動合同。
1.2合同訂立
員工入職后應完成合同訂立手續。勞動合同期滿,經雙方協商同意,可續訂勞動合同。
勞動合同期限屆滿前30日公司書面形式通知員工,員工應在15日內做出書面答復。未能按期予以書面答復,即視其為不同意續訂,公司可按相關規定與其辦理終止勞動合同手續。
2.解除與終止
2.1公司與員工協商一致,可以在合同期限內提前解除勞動合同。
2.2員工在試用期內被證明不符合錄用條件的,公司提前3天通知其解除勞動關系。不符合錄用條件包括但不限于:員工被查實在應聘時向公司提供虛假個人資料的;員工沒有與其他用人單位結束勞動關系的;員工不能通過試用期轉正考試的;有其他《管理制度》規定的違紀違規行為的。
2.3員工有嚴重違反公司管理制度的情形,公司可解除勞動合同(詳見第四章第3條嚴重違紀行為)。
2.4離職員工應填寫《離職申請單》、《離職移交清單》,經其部門(團隊)負責人批準后,向繼任者或負責人指定的相關人員辦理個人財物清算和個人所用工作資源的退還手續。
3.服務期與違反賠償
公司為員工提供專項培訓費用,對其進行專業技術培訓、學歷提升的,與其訂立培訓協議,約定服務期。
在公司規定和雙方約定的連續服務期內,因員工要求解除勞動合同的,員工須償還公司提供的培訓、學習費用。
培訓費包括培訓、學習期間公司為員工支付的基本薪酬和福利、交通費、住宿費、教育培訓費、培訓考察費等。參加多次培訓的,為多次培訓費用之和。
4.保密與競業限制
公司與全體員工在《勞動合同》中約定保守公司商業秘密與知識產權相關的保密及競業限制事項。員工違反勞動合同、保密及競業限制協議給公司造成損失的,應當承擔賠償責任。賠償額不少于月應發平均工資的5倍。因員工泄露商業秘密給公司造成重大損失的,公司將通過法律手段追究其法律責任。
加強對公司員工離職申請、審批、交接、離職結算等工作的規范管理,明確操作流程與管理權限,保證員工正常有序流動,維護公司與員工共同的權益。
1.離職申請
正式員工辭職應按公司規定,提前30天向公司提出書面申請,公司批準后辦理離職手續,未完備離職手續擅自離職,公司將按曠工處理。
2.離職面談
本著對員工職業生涯負責的態度,遵循“真誠、開放”的原則,對提出離職申請的員工,綜合部與部門(團隊)負責人分別與離職人員進行面談,了解并核實離職原因,聽取公司改善的建議,客觀評價離職員工工作匹配度。
3.離職程序
員工離職需在規定時間向部門(團隊)負責人提出書面辭職申請,由部門(團隊)負責人、分管副總簽署意見后報綜合部核查;綜合部會同員工所在部門負責人進行離職面談;離職員工按《離職員工交接手續表》依次辦理交接;交接雙方和部門負責人、監交人各方簽署意見;綜合部將獲批的辭職申請書、《解除合同申請書》、《解除勞動合同協議》、《離職談話記錄》、《離職員工交接手續表》等匯總整理,呈報總經理核批;綜合部將所有資料存檔。
4.注意事項
4.1離職結算
離職手續、交接事項全部完成,并經各部門負責人均簽字認可后,方可對離職人員進行相關結算。
4.2移交清冊
重要工作需編制移交清冊并經部門(團隊)負責人詳加核查,由各有關人員簽字認可。若員工離職后,發現財物、資料缺失或對外應收款項虧欠未清的,應由接收人和部門(團隊)負責人負責追索,無法追回損失的,由接收人和部門(團隊)負責承擔賠償責任。
1.行為規范要求
1.1遵紀守法
遵守國家法律、法規;自覺學習和遵守公司各項管理制度;積極參與代表公司的各項活動,不評價同行,嚴格保守公司商業機密;愛崗敬業,維護公司聲譽及利益,不做任何有損公司形象的行為。
1.2團結合作
熱愛崗位忠于職守,坦誠交流,協作互助,保持良好的人際關系。杜絕拉幫結派,搬弄是非,傳播流言,一經查出嚴肅處理。
1.3尊重差異
公司客觀的考評員工工作表現,并依據考評結果發放績效工資、獎金等;崗位不同、責任不同、考評要求和標準不同,員工之間不宜談論彼此的工作表現及評價,更不宜打探彼此收入等情況。
1.4參與管理
按規定積極參加公司會議和業務培訓學習,基于工作認真思考并提出合理化建議,積極參與企業內部管理,建議被采納者公司根據不同情況給予相應獎勵。
1.5安全保密
注意公司現金和貴重物品、財物的安全存放,如有遺失或損壞,應照價賠償;嚴格執行公司的保密制度,嚴守公司商業秘密;注意辦公空間安全,及時鎖好門窗和抽屜,以防文件及其他物品遺失或被盜。
2.工作紀律要求
2.1按時出勤
自覺遵守公司作息制度,不遲到、不早退,上下班打卡考勤;有事提前請假,未經允許上班時間不可擅自外出,工作外出須向上級報備審批,不允許非業務外出外勤打卡。
2.2服從工作安排
自覺服從上級工作安排,不得頂撞領導,不得拒絕、拖延、敷衍或擅自終止領導安排的工作。
2.3工作高效執行
凡上級對下級安排的工作(包括口頭、書面、微信安排等),下級要按時(按上級要求的完成時限)反饋落實結果;不能一次辦完的要及時反饋推進情況,直至落實完畢。如有拖延反饋,則對其進行處罰:總監及以上崗位300元/次,經理200元/次,主管及以下100元/次。
2.4專心工作
嚴格遵守工作紀律,上下班不擅離職守,不私自外出;工作討論聲音不宜太大,以免影響他人工作;不聊天打鬧、不串崗;不打聽同事隱私,更不得將同事隱私對外擴散。
2.5禁止摸魚
工作期間不辦理個人私事,不用辦公電話打私人電話,不做與工作無關的事;上網查詢的內容應與工作有關,電腦磁盤應妥善保管和使用。
2.6人走燈滅
辦公時間員工應堅守工作崗位,結束工作離開辦公室時,應確保電腦關機;最后離開的員工應關閉辦公室的所有照明系統并鎖好辦公室門。
3.嚴重違紀行為
3.1關聯兼職
利用工作時間或公司資源從事兼職工作;兼職于公司的業務關聯單位或商業競爭對手;因兼職影響本職工作或有損公司形象。
3.2競業限制
員工違反勞動合同或保密及競業限制協議的,兼職工作對單位構成商業競爭,給公司造成損失的,應當承擔賠償責任。
3.3謀取私利
利用職務之便唆使、利用、幫助或間接協助他人獲取利益;為自己或他人謀取屬于公司的商業機會;利用公司資源換取個人利益或為他人謀取利益;以公司名義外出考察、私簽合同或提供擔保證明等,給公司利益造成損害;以公司名義贈送禮品給相關人員等。
3.4侵占挪用公司資產
利用職務之便侵占挪用公司資產行為。
3.5虛假報銷
自行或協助他人報銷未實際發生的費用或超出實際發生的費用;自行或協助他人偽造虛假票據、資料、圖片等進行報銷。
3.6信息泄露
未經允許,將公司文件影像資料用于他用或泄露公司信息資料;查看他人電腦信件和復印他人資料信息;利用互聯網處理涉及國家和公司秘密和內部尚未公開的信息。
3.7違禁入園
嚴禁攜帶危險品進入公司給他人和公司造成損害。
3.8頂撞上級、辱罵同事、打架斗毆,對上級或公司抱怨、散布謠言,在團隊內部傳播負能量的。
3.9月度曠工2天(2次)及以上或年度曠工累計5天(5次)及以上的(未在指定地點辦公或超出上班時間20分鐘無正當理由未打卡視為曠工)。
3.10月度內虛假考勤簽到2次及以上或年度虛假考勤簽到5次及以上的。
3.11發生以弄虛作假行為請事假、病假及其他假期的。
3.12累計發生2次及以上全員通報批評的。
3.13月度內2次及以上或年度累計5次及以上不服從工作安排或未按上級要求的工作時限按時完成工作的。
3.14因本人過失或營私舞弊導致公司損失3000元及以上的。
以上嚴重違紀行為是每位員工職業操守底線,員工若違反規定,無論其是否獲取了利益,均屬于嚴重違反公司規章制度的行為,公司有權解除勞動合同并不承擔任何責任。
1.績效管理
1.1目的與適用范圍
為提升公司核心競爭力,實現合理公平的員工收入,公司構建科學完善的績效管理體系。
績效考核適用于公司所有員工。
1.2績效管理分類
績效管理分為公司績效、部門績效、員工績效三個層次。公司績效評價周期為年度,部門績效評價周期為季度,員工績效評價周期為月度。基層員工績效評價為月度績效考核;經理及以上員工包括月度績效考核、季度述職考核、年度績效考核、360度考評四種模式。
1.3績效考核應用
績效考核分為月度績效考核、年度績效考核、專項考核。
績效考核結果直接應用于各考核周期內的薪資計算;作為公司職級評優、晉升的標準、年度獎罰的依據。員工績效考核達不到60分則取消當月績效工資,并對員工進行培訓,培訓后若績效考核仍然達不到60分,公司可解除勞動合同并不承擔任何責任。
堅持“按績分配、效益優先”的分配原則, 激勵公平競爭,獎優罰劣、多績多得,合理確定勞動報酬。
2.2月度薪資結構
基礎工資+績效工資+補貼
績效工資按照不同的職級線確定不同的比例,并按照當月實際績效成績進行計算。
2.4薪資定級方式與標準
2.4.1薪資定級方式
公司整體采用寬帶薪酬與一崗多薪制相結合的方法。各崗位的工資等級及各等級的薪資標準,詳見《薪酬等級定級表》。
2.4.2工資等級確定
主要根據員工的工作崗位、工作經驗及市場水平,同時綜合員工的個人能力、專業知識等的考核結果確定員工工資等級;根據任職者的不同能力,不同工作經驗,相同職位上不同的任職者,工資可以處于不同的類別;新員工工資水平原則上以崗位試用期工資為準;特殊情況需經總經理簽批后方可執行新的試用期薪資水平。
2.5薪酬計算與發放
2.5.1薪酬計算:由財務部負責;部門(團隊)提供考勤表、業績數據等基礎材料;財務部完成工資表的編制、審核及報批后進行發放;
2.5.2薪酬發放:每月20日為上月工資發放日,如遇節假日或休息日將提前到最近工作日發放,發放形式為現金或銀行轉賬。
2.6薪酬保密制度
2.6.1保密范圍:公司每人的薪酬定級工資均屬保密范圍。任何泄漏本人或他人的薪酬定級行為,都屬于違反公司規章,當月薪酬定級即降級處理。上級只能知道其下級的薪酬,不能打探、比較其他人的薪酬。任何由于工作需要而擴大薪酬知情權范圍的情況,必須報請總經理批準。
2.6.2公司不接受任何以他人工資為理由的申訴。
1.1考勤權限
綜合部負責公司釘釘系統的維護及權限管理,負責釘釘考勤的日常管理、月度考勤統計工作等。
1.2作息時間
夏季工作時間:上午:8:30~12:00;13:00~17:30。
冬季工作時間:上午:8:30~12:00;13:00~17:00。
公司根據經營需要和季節變化對工作時間及時進行調整和公布,具體以公司正式通知為準。
1.3.1打卡登記:公司實行釘釘軟件考勤打卡制度。工作日打卡4次,分別為上午上下班2次、下午上下班2次。
1.3.2補登打卡:因公外出、出差等,或受工作條件限制,無法進行打卡的員工,應及時向上級說明情況,并且在釘釘軟件的考勤系統中提出外勤打卡申請報批。
正常上下班忘記打卡者,應及時向綜合部說明情況并通過釘釘辦公軟件補卡,如未實施即視為遲到或早退1次,原則上每個月補卡不超過3次。
1.3.3考勤規則:上下班所有員工均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違規雙方均按曠工1天處理。遲到早退5-10分鐘內樂捐10元,遲到早退11-20分鐘內樂捐20元。缺卡一次樂捐5元。無正當理由遲到20分鐘以上未打卡視為曠工。
1.4加班規定
1.4.1加班確認:因正常時間和節假日內工作不能間斷,必須連續工作的,可安排加班。
有下列情況之一者,不能認定為加班:由于正常工作任務未按要求及時完成而需延長工作時間或利用休息日完成的;員工自己安排加班而未經部門批準的。
1.4.2加班安排、申請及記錄:員工加班應填寫《加班申請單》,經所在部門(團隊)負責人審核、總經理批準后,方可計算為有效加班。
1.4.3調休安排:綜合部人資根據各部門加班情況,做好加班統計和調休工作。 ?
調休原則上在加班當月或次月優先安排,確因工作原因無法及時調休的,可適當延長至6個月內調休。特殊情況報經總經理審批。
休假類別主要包括周公休、法定假期、事假、病假、婚假、產假、喪假等。
2.2請假審批
2.2.1提出申請:員工請假均需線上填寫《請假申請單》,按照審批流程,經審批同意后報綜合部備案。未辦妥手續不得擅自離崗,否則按曠工處理。因特殊原因無法提前辦理請假手續的員工,要及時電話請示部門負責人或分管領導,獲準后及時補辦請假手續。
2.2.2審批流程及權限
崗位 |
請假天數 |
申請填報 |
審核權限 |
批準權限 |
備案 |
項目運營經理及以上 |
≥1天 |
請假人 |
分管領導 |
? ? ? ? 總經理 |
? ? ? 綜 合 部 |
? 其他 員工 |
≥3 |
請假人 |
部門(團隊)負責人 |
||
<3 |
請假人 |
部門(團隊)負責人 |
部門(團隊)負責人 |
1.培訓管理
1.1培訓體系
公司培訓體系主要由新員工上崗前的職前培訓、員工在崗培訓和員工自我培訓三部分組成。
1.2職前培訓
1.2.1培訓對象:新入職員工。
1.2.2培訓目的:增強新員工對公司文化的了解,知曉相關規章制度,了解崗位職責,掌握工作程序、方法,盡快適應新的工作環境,順利進入工作狀態。
1.2.3培訓內容:公司簡介、制度介紹、辦公流程與強化訓練、崗位職責熟知、工作環境和工作條件介紹,輔導使用辦公設備,其他需要培訓的內容。
1.2.4培訓考核:員工必須按時參加培訓,嚴格遵守培訓規定,并填寫《培訓反饋意見表》。培訓考核不限于筆試形式,成績合格者方可順利上崗。
1.3在崗培訓
1.3.1培訓對象:公司全體員工。
1.3.2培訓目的:通過學習培訓,提高、完善和充實員工的各項專業技能,減少工作失誤,提高工作質量和服務效率,建立良好的人際關系,提高團隊合作力,不斷提升人力績效。
2.晉升機制
2.1基本原則
德勤能績并重,全面考慮員工的個人素質、能力以及工作中取得的成績;逐級晉升為主,特殊貢獻或有特殊才干者,可以越級晉升;能升能降原則,根據績效考核結果,員工職位可升可降;職位空缺時,優先考慮內部人員,沒有合適人選時考慮外部招聘。
2.2晉升條件
具備較高專業技能;工作表現突出,操行優秀;出色完成職位所需的有關培訓課程學習。
2.3管理職責劃分
綜合部是員工晉升的具體執行部門,負責員工晉升工作的組織、任職資格條件的審查、任職公布等工作。各用人部門(團隊)負責向公司推薦符合晉升條件的員工。員工主動提出晉升時,任職部門負責對其任職條件進行初步核查。
2.4員工晉升程序
2.4.1確定擬提升職位:綜合部根據公司戰略規劃及人員需求,定期發布擬新任職位的職務類別、數量及任職要求。
2.4.2推薦合適人選:包括部門推薦與自薦。由員工任職部門推薦的,填寫《管理職務晉升推薦表》,初步審查后提交綜合部。員工自薦的,填寫《員工晉升申請表》,經部門負責人核查后交綜合部。
2.4.3確定人選:綜合部匯總考核結果呈總經理,經總經理辦公會議討論后決定最終人選,由總經理簽發聘任通知。
為有效防范各類事故發生,妥善處理各種意外突發事件,確保公司和員工的財產及人身安全,每位新進員工都須接受入職安全教育,牢固樹立安全防護意識,自覺遵守安全守則。
1.消防安全
1.1消防安全責任
嚴格實行防火安全責任制。貫徹“預防為主、防消結合”的方針,按照“誰主管、誰負責”的原則,確立公司主要負責人為公司消防安全責任人,各項目公司負責人為分管園區消防安全責任人,一崗雙責,建立消防安全責任考核。
1.2熟悉消防知識與消防設備
員工要熟悉有關消防知識,熟記火警電話,熟悉園區電源開關、出口通道、滅火器具位置及使用方法等。
1.3注意事項
嚴禁在園區辦公區域內吸煙、使用明火、做飯等。發現煙火報警等險情,立即切斷電源,按動附近火災報警器,及時組織人員疏散,快速撥打119報警電話,準確報告起火部位、燃燒品等情況,并組織人員利用滅火設備消滅火災隱患。
2.用電安全
2.1認真檢查
員工每天工作前應認真檢查各自的辦公區域,電源開關是否正常,下班要檢查各種辦公電器電源是否切斷,隨手關閉電源;辦公區域門窗是否鎖好,周邊同事是否遺漏貴重物品,若遇加班或夜間值班,應定時巡視辦公場所,仔細檢查上述事項。
2.2發現隱患及時報告
發現事故隱患應及時報告現場管理人員,現場管理人員不能解決的,應立即向上級部門報告。發現重大危及人身安全隱患時,應采取盡可能的措施后,撤離辦公現場。
發現他人違章用電請加以勸阻和制止,勸阻不聽的,應立即報告公司、園區安全負責人。
?????本制度自2022年11月1日起執行。
?
?
?
淄博菁創匯創業孵化器有限公司
?????????????????????????????2022年11月1日